Descritor de Tarefas: Realizar Reunião de Kickoff

Essa tarefa mostra como devem ser os passos para a realização de reunião de inicial de projeto (Kick-off), sendo que deverão ser realizadas duas reuniões de kick off: uma com o cliente outra com a equipe técnica interna. Na reunião interna, deverá ser formalizado o comprometimento da equipe técnica com os requisitos.

Baseado em Tarefa de Método: Realizar Reunião de Kickoff

Relacionamentos

Funções	Principal: Gerente de Produto Gerente de Projeto	Adicional: Analista de Requisitos Analista de Sistemas Analista de Testes Arquiteto de Software Líder Técnico Programador	Assistente:
Entradas	Obrigatório: Pauta de Reunião de KickOff	Opcional: Template Proposta Técnica	Externo: Nenhum
Saídas	Ata de Reunião de KickOff

Descrição Principal

A reunião de kickoff é o momento em que o comprometimento de todos é obtido para que diminua o risco de os requisitos não serem entendidos perfeitamente por todos ou não poderem ser tratados adequadamente durante as atividades subsequentes do projeto. É durante o kickoff que os envolvidos poderão opiniar, aprovar e se comprometer com os requisitos do projeto. Ela só é feita quando o projeto, ou seja, Propostas Técnica e Comercial, já foram fechadas com o Cliente, sendo que neste momento o projeto tem seu escopo definido com data de início e término previstas para o desenvolvimento do projeto.

Etapas

Elaborar Pauta de Kick off

Elaborar a pauta dareunião de kick off eguindo o template recomendado.

Apresentar kick off

Apresentar a pauta de kick off
Identificar necessidades de ajustes na proposta de cronograma e atividades
Apresentar o plano de projeto a todos os stakeholders envolvidos no projeto, papeis de cada integrante, atividades, marcos do projeto
Obter um aceite e comprometimento da equipe envolvida com os requisitos a serem desenvolvidos e o Plano de Projeto em ata da reunião

Elaborar ata de kick off

Elaborar ata da reunião de kick off realizada no cliente e internamente.

Armazenar documentos referentes ao kick off

Armazenar na estrutura de diretórios a pauta e a ata de kick off de forma que a equipe do projeto tenha acesso.

Apresentar kickoff para equipe

Após a reunião de kickoff no cliente deverá ser apresentada a reunião de kickoff para a equipe interna.

Apresentar os critérios de aceite dos requisitos e identificar se todos estão de acordo

Revisar a viabilidade do projeto (após a conclusão do planejamento do projeto)

Elaborar ata de kick off interno

Elaborar ata da reunião de kick off realizada para a equipe.

Armazenar os arquivos

Os arquivos de pauta e ata devem estar armazenados com acesso a equipe.

Propriedades

Múltiplas Ocorrências
Orientado por Evento
Em Andamento
Opcional
Planejado
Repetível

Considerações de Teclas

O comprometimento da equipe técnica com os requisitos é obtido.